Elvio – Moduł Uprawy

Projekt: Wdrożenie modułu Uprawy systemu elvio
Firma: Agraves Sp. z o.o.
Branża: Rolnictwo - zarządzanie gospodarstwem rolnym
Rozwiązanie: System elvio – Moduł Uprawy
Zakres: Konfiguracja systemu, indywidualne szkolenie w gospodarstwie, automatyzacja ewidencji, wsparcie użytkownika

Prowadzenie nowoczesnego gospodarstwa rolnego to dziś znacznie więcej niż planowanie zasiewów, wykonywanie zabiegów agrotechnicznych i zarządzanie produkcją.

To również szereg obowiązków administracyjnych: dokumentowanie prac polowych, prowadzenie kart pól, przygotowywanie planów nawożenia, ewidencjonowanie zdarzeń związanych z produkcją zwierzęcą czy kompletowanie dokumentacji wymaganej podczas kontroli.

Każdy z tych obowiązków wymaga czasu, dokładności i systematyczności. A przecież dla rolnika najważniejsza pozostaje codzienna praca w gospodarstwie.

W odpowiedzi na te potrzeby powstał moduł Uprawy systemu elvio — narzędzie, którego zadaniem jest uporządkowanie informacji o gospodarstwie, ograniczenie powtarzalnych czynności administracyjnych i ułatwienie prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Jednak samo udostępnienie programu nie rozwiązuje wszystkich problemów.

Nowe oprogramowanie, nawet jeśli jest intuicyjne, może początkowo budzić obawy. Czy prawidłowo wprowadzę dane? Czy będę potrafił samodzielnie przygotować dokumentację? Co zrobić, jeśli popełnię błąd?

Naszym wyzwaniem było więc nie tylko dostarczenie narzędzia ułatwiającego pracę, ale przede wszystkim sprawienie, aby rolnik potrafił korzystać z niego samodzielnie i bez obaw.

W Agraves wiemy, że każde gospodarstwo funkcjonuje inaczej. Różni się powierzchnią, strukturą zasiewów, wykorzystywanymi maszynami, rodzajem prowadzonej produkcji i sposobem organizacji pracy.

Dlatego nie ograniczamy się do przekazania użytkownikowi dostępu do systemu i instrukcji obsługi.

Stawiamy na indywidualne wdrożenie, prowadzone przez doradcę, który pomaga przygotować elvio do rzeczywistych potrzeb gospodarstwa i pokazuje jego działanie w praktyce.

Nie chodziło nam o to, aby jedynie pokazać system. Chodziło o to, aby rolnik po zakończeniu wdrożenia wiedział, jak wykorzystać go w swojej codziennej pracy.

Wprowadzanie nowego rozwiązania do gospodarstwa wiąże się ze zmianą dotychczasowych przyzwyczajeń.

Dla użytkownika, który wcześniej prowadził dokumentację w inny sposób, przejście na system cyfrowy może oznaczać konieczność poznania nowych zasad i nauczenia się wykonywania dobrze znanych czynności w zupełnie innym środowisku.

Pojawiają się naturalne pytania:

Czy sobie poradzę? Co jeśli wprowadzę coś nieprawidłowo? Skąd będę wiedział, że dokumentacja się zgadza? Czy dam radę samodzielnie przygotować dokumenty do kontroli?

Szczególnie ważna jest poprawność ewidencjonowanych informacji. Dane wprowadzane do systemu powinny odpowiadać rzeczywistym zdarzeniom w gospodarstwie — wykonanym zabiegom, wykorzystanym maszynom, zastosowanym nawozom czy zmianom w stadzie.

Nie wystarczy więc nauczyć użytkownika obsługi poszczególnych funkcji.

Trzeba również pokazać mu, jak prawidłowo dokumentować swoją pracę i jak sprawdzać poprawność wprowadzonych informacji.

Dlatego doradca ds. elvio podczas wdrożenia koncentrował się na praktycznych przykładach, odnosząc poszczególne funkcje do rzeczywistych sytuacji z gospodarstwa.

Bezpośredni kontakt z doradcą umożliwiał natychmiastowe wyjaśnianie wątpliwości, wspólne sprawdzanie danych i spokojne poznawanie kolejnych etapów pracy z systemem.

Najważniejsze było zbudowanie zaufania — zarówno do samego narzędzia, jak i do własnych umiejętności jego obsługi.

Wdrożenie modułu Uprawy zostało podzielone na etapy pozwalające użytkownikowi stopniowo poznawać funkcjonalności systemu.

Krok 1. Przygotowanie systemu do pracy

Jeszcze przed wizytą w gospodarstwie doradca ds. elvio uzupełnił dane przekazane przez rolnika i przeprowadził wstępną konfigurację elvio.

Tak przygotowane środowisko pozwoliło rozpocząć szkolenie na rzeczywistych informacjach, odnoszących się bezpośrednio do gospodarstwa użytkownika.

Krok 2. Praktyczna nauka ewidencjonowania prac

Podczas spotkania rolnik poznawał sposób wprowadzania prac polowych, zabiegów agrotechnicznych oraz dodawania maszyn wykorzystywanych w gospodarstwie.

Szczególną uwagę poświęcono kartom pól, które pozwalają prowadzić uporządkowaną historię wykonywanych działań.

Dzięki temu użytkownik może w jednym miejscu sprawdzić, jakie prace zostały wykonane na poszczególnych polach i jak wyglądała historia ich użytkowania.

Krok 3. Automatyzacja obowiązkowej dokumentacji

Jedną z najważniejszych funkcjonalności elvio jest wykorzystanie wprowadzanych danych do prowadzenia ewidencji potrzebnej między innymi podczas kontroli.

Informacje o zarejestrowanych zabiegach, które powinny znaleźć się w odpowiedniej dokumentacji, są automatycznie uwzględniane w systemie.

Pozwala to ograniczyć konieczność wielokrotnego przepisywania tych samych informacji i ułatwia systematyczne prowadzenie wymaganych zapisów.

Podczas szkolenia doradca pokazał również, jak generować dokumenty potrzebne do kontroli oraz przygotować plan nawożenia azotem, określany również jako plan azotanowy.

Krok 4. Obsługa dodatkowych funkcjonalności

W ramach wdrożenia użytkownik poznał także funkcję automatycznego obliczania obrotu stada na podstawie danych zawartych w systemie IRZ.

Dzięki temu może wykorzystywać elvio nie tylko do rejestrowania zabiegów polowych, ale również do realizacji planu nawożenia azotem.

Krok 5. Samodzielna praca i weryfikacja wiedzy

Końcowym etapem było utrwalenie poznanych funkcji oraz wyjaśnienie pytań pojawiających się podczas szkolenia.

Rolnik mógł przećwiczyć poszczególne czynności, sprawdzić sposób wprowadzania danych i upewnić się, że rozumie ich znaczenie.

Celem wdrożenia było przygotowanie użytkownika nie tylko do korzystania z programu, ale również do samodzielnego prowadzenia uporządkowanej i zgodnej z rzeczywistością ewidencji gospodarstwa.

Wiemy, że poznanie nowego systemu podczas jednego spotkania nie oznacza, że w przyszłości nie pojawią się kolejne pytania.

W codziennej pracy zdarzają się nowe sytuacje, nietypowe zabiegi czy wątpliwości dotyczące sposobu ewidencjonowania danych.

Dlatego nie pozostawiamy użytkowników samych po zakończeniu wdrożenia.

Rolnicy mogą kontaktować się z doradcami i ekspertami Agraves w godzinach ich pracy, aby uzyskać pomoc w obsłudze systemu oraz wyjaśnić napotkane trudności.

Dodatkowo po godzinach pracy zespołu użytkownicy mają dostęp do czatu, który pomaga odnaleźć odpowiedzi na pytania na podstawie dostępnej bazy wiedzy.

To połączenie bezpośredniego kontaktu z doradcą i cyfrowego wsparcia daje użytkownikowi możliwość szukania pomocy również po zakończeniu szkolenia.

Zależy nam, aby rolnik wiedział, że nie musi znać wszystkich funkcjonalności od pierwszego dnia i nie pozostanie bez wsparcia, jeśli pojawią się wątpliwości.

Bo dobre wdrożenie nie polega na jednorazowym przekazaniu wiedzy. Polega na zbudowaniu pewności, że użytkownik poradzi sobie również wtedy, gdy zacznie pracować samodzielnie.

Najważniejszym efektem wdrożenia jest przygotowanie rolnika do samodzielnej obsługi modułu Uprawy i wykorzystania jego funkcjonalności w codziennym zarządzaniu gospodarstwem.

Dzięki indywidualnemu szkoleniu użytkownik poznaje nie tylko możliwości systemu, ale także praktyczne sposoby ich wykorzystania na własnych danych.

Co rolnik potrafi po zakończeniu wdrożenia?

Samodzielnie ewidencjonować prace polowe

Wprowadzać wykonywane zabiegi agrotechniczne i dokumentować działania prowadzone na poszczególnych polach.

Zarządzać danymi o maszynach

Dodawać maszyny wykorzystywane w gospodarstwie i uwzględniać je przy rejestrowaniu prac.

Prowadzić historię pól

Korzystać z kart pól, które gromadzą informacje o wykonanych zabiegach i pozwalają odtworzyć historię działań agrotechnicznych.

Przygotowywać plan nawożenia azotem

Samodzielnie korzystać z funkcjonalności pozwalających opracować plan nawożenia azotem na podstawie odpowiednio uzupełnionych danych.

Korzystać z automatycznego obrotu stada

Wykorzystywać funkcję automatycznego obliczania obrotu stada na podstawie prowadzonej ewidencji.

Generować dokumentację potrzebną do kontroli

Przygotowywać dokumenty i korzystać z automatycznie uzupełnianych ewidencji na podstawie zapisanych w systemie informacji.

Największa korzyść? Uporządkowanie codziennych obowiązków.

Dzięki temu, że dane o gospodarstwie są gromadzone w jednym systemie, rolnik nie musi za każdym razem odtwarzać historii wykonanych zabiegów czy przygotowywać wszystkich zestawień od podstaw.

Automatyzacja ewidencji ogranicza powtarzalne czynności administracyjne i ułatwia utrzymywanie aktualnej dokumentacji.

Co szczególnie istotne, systematycznie uzupełniane i weryfikowane dane pozwalają sprawniej przygotować się do ewentualnej kontroli.

Wdrożenie daje użytkownikowi także korzyść, której nie sposób sprowadzić wyłącznie do funkcjonalności programu — większą pewność w wykonywaniu codziennych obowiązków administracyjnych.

Rolnik zyskuje narzędzie, które pomaga mu uporządkować dokumentację, a dzięki indywidualnemu wdrożeniu wie, jak świadomie i samodzielnie z niego korzystać.

Historia wdrożenia modułu Uprawy elvio pokazuje, że cyfryzacja gospodarstwa rolnego nie polega wyłącznie na zastąpieniu papierowej dokumentacji programem komputerowym.

Prawdziwa wartość pojawia się wtedy, gdy technologia odpowiada na realne potrzeby użytkownika, upraszcza powtarzalne czynności i pozwala mu skupić się na tym, co najważniejsze — prowadzeniu gospodarstwa.

Dlatego w Agraves łączymy funkcjonalność systemu elvio z indywidualnym podejściem do wdrożenia.

Wstępna konfiguracja, szkolenie bezpośrednio w gospodarstwie, praktyczna nauka na rzeczywistych danych i możliwość uzyskania pomocy po zakończeniu spotkania tworzą proces, w którym rolnik stopniowo zyskuje samodzielność.

Wdrożenie przeprowadzone przez doradcę ds. elvio pokazuje, jak ważną rolę odgrywa specjalista, który nie tylko zna system, ale potrafi przełożyć jego funkcjonalności na codzienną praktykę rolniczą.

Bo nawet najlepsze oprogramowanie nie przyniesie pełnej wartości, jeśli użytkownik nie będzie wiedział, jak z niego korzystać.